Vereinsshop einrichten: So bekommt euer Verein einen eigenen Onlineshop

Jede Saison dasselbe Spiel: Eltern fragen nach Trainingsanzügen, neue Spieler brauchen ein Trikot, der Jugendleiter sammelt Größenlisten per WhatsApp und rechnet am Ende Beträge aus, die niemand überweist. Eine Sammelbestellung kostet Zeit, Nerven und oft auch Geld, wenn am Ende Teile übrig bleiben.

Ein eigener Vereinsshop löst genau dieses Problem. In diesem Ratgeber erfährst du, wie eine Vereinskooperation mit Sportswear Nord funktioniert, was ein Vereinsshop bringt und wie ihr Schritt für Schritt zu eurem eigenen Onlineshop kommt.

Warum Sammelbestellungen so viel Arbeit machen

Wer schon einmal eine Sammelbestellung für einen ganzen Verein organisiert hat, kennt die Stolperfallen:

• Größen einsammeln: Listen werden unvollständig ausgefüllt, Größen geraten durcheinander, Nachzügler melden sich erst nach Bestellschluss.
• Geld einsammeln: Einer geht in Vorleistung und läuft danach wochenlang offenen Beträgen hinterher.
• Warten auf alle: Die Bestellung geht erst raus, wenn die letzte Rückmeldung da ist. Die Spieler, die früh bestellt haben, warten mit.
• Uneinheitliche Drucke: Werden Nachbestellungen später einzeln erledigt, passen Schrift, Farbe oder Logogröße oft nicht mehr zum Rest.

Mit einer Vereinskooperation entfällt die nervenaufreibende Sammelbestellung über einen Verantwortlichen. Jedes Mitglied bestellt selbst, wenn es etwas braucht, und bekommt trotzdem die Vereinskonditionen und den richtigen Druck.

Was bedeutet eine Vereinskooperation?

Eine Vereinskooperation vertieft die Zusammenarbeit zwischen eurem Verein und uns. Statt jede Bestellung neu zu besprechen, legen wir einmal gemeinsam fest, welche Artikel euer Verein trägt, wie sie bedruckt werden und zu welchen Konditionen eure Mitglieder sie bekommen. Die wichtigsten Bausteine:

• Feste Rabatte: Ihr erhaltet feste Rabatte bei den verschiedenen Herstellern. Diese gelten bereits ab einer Stückzahl von 1.
• Hinterlegte Artikel und Druckdaten: Eure Vereinsartikel und eure Logos sind direkt bei uns gespeichert. Niemand muss bei der nächsten Bestellung wieder nach der Logodatei suchen.
• Bestellflyer oder Onlineshop: Je nach Umfang der Kooperation bekommt ihr einen eigens gestalteten Bestellflyer als PDF oder, nach Absprache, einen eigenen Onlineshop.
• Zusatzoptionen: Nummern, Initialen und ähnliche Extras können individuell dazugebucht werden.
• Auch für Teambestellungen: Größere Bestellungen für ganze Mannschaften, auch mit externem Sponsor, lassen sich ebenfalls über die Kooperation abwickeln.

Mehr zu den Vorteilen findest du auf unserer Seite Vereinskooperation.

Bestellflyer oder eigener Onlineshop?

Nicht jeder Verein braucht gleich einen eigenen Shop. Welche Lösung passt, hängt von der Größe eures Vereins und davon ab, wie oft bestellt wird.

Im Vereinsshop sind alle individuell besprochenen Artikel direkt für eure Mitglieder einsehbar und bestellbar, jeweils mit dem vorab abgestimmten Druck und den hinterlegten Konditionen. Wie das aussehen kann, zeigen die aktuellen Vereinsshops, die wir bereits für Vereine eingerichtet haben.

In fünf Schritten zum Vereinsshop

Der Weg zum eigenen Shop ist kürzer, als viele denken. So läuft es in der Regel ab:

1. Kontakt aufnehmen: Schreib uns an sales@swnord.de oder ruf an. Erzähl uns, wie groß euer Verein ist, welche Sportarten und Teams es gibt und was ihr euch vorstellt.
2. Sortiment festlegen: Gemeinsam wählen wir die Artikel aus, die euer Verein tragen soll. Typisch sind Trikots, Trainingsanzüge, Aufwärmshirts, Poloshirts, Hoodies, Taschen und Mützen. Welche Modelle für Vereine besonders geeignet sind, liest du in unserem Ratgeber Trainingsanzüge für den Verein.
3. Druck abstimmen: Wir legen fest, wo Wappen, Vereinsname oder Sponsorlogos sitzen und in welcher Farbe gedruckt wird. Schick uns dafür eure Logos als Vektordatei (.eps, .ai oder .pdf). Welche Verfahren es gibt, erklärt unser Ratgeber Druckverfahren für Trikots.
4. Konditionen hinterlegen: Die vereinbarten Rabatte und Druckpreise werden hinterlegt und gelten für alle Bestellungen eurer Mitglieder.
5. Shop oder Flyer bekanntmachen: Teilt den Link oder den Flyer über Vereinswebsite, Newsletter, Elternabend und Teamgruppen. Ab dann bestellt jedes Mitglied selbst.

Welche Artikel gehören in den Vereinsshop?

Ein guter Vereinsshop ist übersichtlich. Zu viele Artikel verwirren, zu wenige lassen Wünsche offen. Bewährt hat sich ein Kernsortiment aus diesen Bereichen:

• Trainingsbekleidung: Trainingsanzug, Trainingsshirt, Shorts und Stutzen. Das sind die Artikel, die jedes Mitglied braucht.
• Präsentation: Präsentationsjacke, Poloshirt und Hoodie für Spieltage, Turniere und Mannschaftsfotos.
• Wetterschutz: Regenjacke, Winterjacke oder Coachjacke für Trainer, Betreuer und Zuschauer.
• Accessoires: Sporttasche, Mütze, Trinkflasche. Diese Artikel eignen sich auch als Geschenke.
• Fanartikel: Shirts oder Hoodies für Eltern und Fans, gern in einem eigenen Bereich.

Spieltrikots laufen oft separat über das Team, weil Nummern und Sponsoren zentral festgelegt werden. Aber auch hier hilft die Kooperation: Nachbestellungen für neue Spieler lassen sich mit denselben Daten schnell erledigen.

Die Vorteile für alle Beteiligten

Für den Vorstand

Der Verein tritt einheitlich auf. Das Vereinswappen sitzt immer an der gleichen Stelle, die Farben stimmen, und der Auftritt bei Turnieren und auf Fotos wirkt professionell. Das hilft auch bei der Suche nach neuen Sponsoren.

Für Trainer und Jugendleiter

Keine Größenlisten, kein Geldeinsammeln, keine Nachfragen, wann die Sachen endlich kommen. Neue Spieler bekommen den Link und bestellen selbst.

Für Mitglieder und Eltern

Sie bestellen dann, wenn sie etwas brauchen, und nicht erst, wenn die nächste Sammelbestellung startet. Die Vereinsrabatte gelten auch für ein einzelnes Teil.

Worauf ihr bei der Planung achten solltet

• Einen Ansprechpartner benennen: Auch wenn die Mitglieder selbst bestellen, sollte es im Verein eine Person geben, die Fragen zum Sortiment klärt und Änderungen mit uns abstimmt.
• Modelle mit langer Verfügbarkeit wählen: Teamsport-Kollektionen laufen bei den Herstellern meist über mehrere Jahre. Achtet darauf, damit Nachbestellungen lange möglich bleiben.
• Größen transparent machen: Verlinkt im Shop oder im Flyer eine Größentabelle. Unser Ratgeber Größentabelle Teamsport hilft beim richtigen Messen.
• Druckpositionen festhalten: Notiert, wo welches Logo sitzt und in welcher Größe. So sehen auch Artikel aus späteren Bestellungen gleich aus.
• Sponsoren einbinden: Wenn ein Sponsor die Ausstattung eines Teams bezahlt, lässt sich auch das über die Kooperation abwickeln. Mehr dazu liest du im Ratgeber Sponsor aufs Trikot.

Bedenke außerdem, dass bedruckte Artikel vom Umtausch ausgeschlossen sind. Umso wichtiger ist es, dass Mitglieder vor der Bestellung die richtige Größe wählen. Bedruckte Artikel verlängern die normale Lieferzeit um etwa 6 bis 9 Werktage.

So macht ihr den Shop im Verein bekannt

Der beste Vereinsshop nützt nichts, wenn niemand davon weiß. Diese Wege haben sich bewährt:

• Vereinswebsite: Setzt einen gut sichtbaren Link auf die Startseite und in den Bereich für neue Mitglieder.
• Aufnahmeantrag: Legt jedem neuen Mitglied einen Hinweis auf den Shop bei. So bestellen Neue von Anfang an die richtige Ausstattung.
• Teamgruppen und Elternabende: Trainer teilen den Link direkt in der Mannschaftsgruppe und erklären kurz, welche Teile für das Training gebraucht werden.
• Newsletter und Social Media: Ein Foto der Mannschaft in der neuen Ausstattung sagt mehr als jede Beschreibung.
• Vor Weihnachten erinnern: Im Dezember sind Artikel mit Vereinslogo beliebte Geschenke. Eine kurze Erinnerung Mitte November gibt genug Vorlauf für den Druck.

Wichtig ist, dass alle Beteiligten wissen, welche Artikel Pflicht sind und welche freiwillig. Viele Vereine legen zum Beispiel fest, dass Trainingsanzug und Aufwärmshirt für alle Spieler einheitlich sein sollen, während Hoodies und Mützen optional sind. Diese Regel gehört gut sichtbar in den Shop oder auf den Flyer.

Dein Team. Deine Fragen. Unsere Unterstützung.

Du hast Fragen zu Modellen, Größen oder Druck? Wir beraten dich gern persönlich. Ruf uns an unter 0431 97 99 430 (Montag bis Freitag, 9:00 bis 15:30 Uhr) oder schreib an sales@swnord.de. Im Onlineshop gilt: versandkostenfrei ab 150 €, 10 % Druckrabatt ab 350 € und 20 % ab 750 €.