Rückrunde planen: Die Bestell-Checkliste für Trainer und Jugendleiter

Die Hinrunde ist vorbei, die Winterpause beginnt. Für Trainer und Jugendleiter ist jetzt der beste Zeitpunkt, um die Ausrüstung für die Rückrunde zu planen. Wer im Dezember eine Bestandsaufnahme macht und rechtzeitig bestellt, startet im neuen Jahr ohne Stress. Wer bis Februar wartet, steht oft mit fehlenden Trikots, zu wenigen Bällen und neuen Spielern ohne Ausrüstung da.

In diesem Ratgeber findest du eine Schritt-für-Schritt-Checkliste: vom Inventar über die Größenliste bis zur Bestellung. Mit Zeitplan, damit alles rechtzeitig zum Rückrundenstart da ist.

Schritt 1: Inventur machen

Bevor du bestellst, musst du wissen, was fehlt. Geh mit dem Team oder einem Betreuer durch das Material und prüfe:

• Trikots, Hosen und Stutzen: Sind alle Nummern vollständig? Gibt es gerissene, ausgewaschene oder zu kleine Teile?
• Torwartausrüstung: Passen Torwarttrikot und -hose noch? Sind die Torwarthandschuhe abgenutzt?
• Bälle: Wie viele Trainings- und Spielbälle sind noch spielbereit? Stimmt die Größe für die Altersklasse?
• Trainingsmaterial: Hütchen, Leibchen, Stangen, Koordinationsleiter, Ballpumpe und Ventilnadeln.
• Mannschaftszubehör: Ballsack, Trinkflaschen, Flaschenträger, Erste-Hilfe-Tasche und Trikottasche.

Schreib alles in eine einfache Liste mit drei Spalten: vorhanden, fehlt, ersetzen. Diese Liste ist die Grundlage für die Bestellung und für das Gespräch mit dem Vorstand über das Budget.

Schritt 2: Neue Spieler und Wechsel berücksichtigen

In der Winterpause ändert sich oft der Kader. Neue Spieler kommen dazu, andere hören auf oder wechseln die Mannschaft. Für jeden neuen Spieler brauchst du:

1. Trikot, Hose und Stutzen in der richtigen Größe
2. eine freie Rückennummer, die zum bestehenden Satz passt
3. gegebenenfalls Trainingsanzug oder Aufwärmshirt, wenn das Team einheitlich auftritt

Damit nachbestellte Trikots zum Rest des Satzes passen, brauchen wir das genaue Modell, die Farbe, die Schriftart und die Druckfarbe. Am einfachsten ist ein Foto eines vorhandenen Trikots. Mehr dazu im Ratgeber Nummern und Namen auf dem Trikot.

Schritt 3: Größen richtig erfassen

Gerade im Jugendbereich wachsen Spieler über den Winter spürbar. Nimm die Größen deshalb nicht aus dem Gedächtnis, sondern lass sie neu messen oder anprobieren. Tipps zum richtigen Messen findest du im Ratgeber Größentabelle Teamsport.

Schritt 4: Die Bestell-Checkliste

Diese Liste deckt die typischen Bestellungen zur Rückrunde ab. Hake ab, was du brauchst:

Passende Artikel findest du gebündelt unter Team-Bundles: Trikotsätze, Trainingsanzüge, Ballpakete und Team-Accessoires. Wie viele Bälle dein Team braucht, erklärt der Ratgeber Ballpakete.

Vorlage für die Größenliste

Eine saubere Größenliste spart Rückfragen und Fehler. Bewährt hat sich eine Tabelle mit diesen Spalten, die du in einer Tabellenkalkulation oder einfach auf Papier anlegen kannst:

Schick die Liste zusammen mit der Bestellung. Bei Artikeln, bei denen du nur die Gesamtmenge bestellst, zum Beispiel Badelatschen, teilst du uns die Aufteilung der Größen per Mail oder als Kommentar in der Bestellung mit.

Für Jugendleiter: mehrere Teams koordinieren

Jugendleiter haben oft den Überblick über fünf, zehn oder mehr Mannschaften. Damit die Planung nicht im Chaos endet, helfen feste Abläufe:

• Eine Frist für alle: Legt einen Termin fest, bis zu dem alle Trainer ihre Inventur und ihren Bedarf melden, zum Beispiel das letzte Training vor Weihnachten.
• Einheitliche Modelle: Wenn alle Jugendteams dieselben Trainingsbälle, Leibchen und Trainingsanzüge nutzen, lassen sich Bestellungen bündeln und Teile zwischen Teams tauschen.
• Zentrale Liste: Sammle alle Meldungen in einer gemeinsamen Liste. So siehst du auf einen Blick, was bestellt werden muss.
• Material weitergeben: Bälle und Trikots einer älteren Mannschaft passen oft noch für die nachrückende Jugend. Das spart Budget.
• Ansprechpartner festlegen: Eine Person bestellt, eine Person verteilt. So gehen keine Pakete verloren.

Typische Fehler bei der Rückrundenplanung

• Zu spät bestellen: Wer erst im Januar an Trikots für neue Spieler denkt, riskiert, dass sie zum ersten Spiel fehlen.
• Größen schätzen: Kinder wachsen schnell. Eine Größe aus dem Sommer passt im Februar oft nicht mehr.
• Nummern doppelt vergeben: Prüfe vor der Bestellung, welche Nummern im Satz schon belegt sind.
• Kleinteile vergessen: Ventilnadeln, Ersatzstutzen oder Torwarthandschuhe fallen erst auf, wenn sie fehlen.
• Ohne Budgetfreigabe bestellen: Klärt vorher, wer was bezahlt. Das vermeidet Ärger im Verein.

Schritt 5: Budget klären

Mit der Inventurliste gehst du zum Vorstand oder zur Abteilungsleitung. Klärt gemeinsam:

• Was zahlt der Verein, was zahlen die Spieler oder Eltern selbst?
• Gibt es einen Sponsor, der einen Teil übernimmt? Tipps im Ratgeber Sponsor aufs Trikot.
• Können mehrere Teams gemeinsam bestellen, um Rabattschwellen zu erreichen?

Im Onlineshop gibt es ab 350 € Bestellwert 10 % Druckrabatt, ab 750 € sogar 20 %. Ab 150 € liefern wir versandkostenfrei. Wer regelmäßig für mehrere Teams bestellt, sollte über eine Vereinskooperation nachdenken, mit festen Rabatten schon ab einem Stück.

Schritt 6: Zeitplan einhalten

Der wichtigste Punkt ist der Zeitpunkt der Bestellung. So lange brauchen die verschiedenen Artikel:

Rechne vom ersten Spiel der Rückrunde rückwärts und beachte, dass zwischen Weihnachten und Neujahr weniger Werktage zur Verfügung stehen. Im Handball geht es oft schon im Januar weiter, im Fußball meist im Februar oder März. Für Nachbestellungen einzelner bedruckter Artikel reicht eine Bestellung bis Mitte Dezember meist aus. Komplette Trikotsätze mit Druck solltest du so früh wie möglich bestellen: Bei einer Bestellung Mitte Dezember sind sie wegen der Feiertage frühestens Ende Januar da.

Schritt 7: Bestellung vorbereiten und abschicken

1. Größenliste mit Namen, Größen, Nummern und gegebenenfalls Initialen fertigstellen.
2. Logos als Vektordatei (.eps, .ai oder .pdf) bereitlegen.
3. Schriftart und Druckfarbe notieren. Ohne Angabe drucken wir in Arial Bold.
4. Bestellung im Onlineshop aufgeben und die Liste im Bestellabschluss hochladen oder an kontakt@sportswear-nord.de schicken.
5. Bei Fragen vorher anrufen: 0431 97 99 430.

Nicht vergessen: die Hallensaison

Viele Teams nutzen die Winterpause für Hallentraining und Hallenturniere. Dafür brauchst du Hallenbälle, Hallenschuhe mit heller Sohle und Leibchen. Mehr dazu in den Ratgebern Hallenfußball-Ausrüstung und Hallenturnier organisieren.

Dein Team. Deine Fragen. Unsere Unterstützung.

Du hast Fragen zu Modellen, Größen oder Druck? Wir beraten dich gern persönlich. Ruf uns an unter 0431 97 99 430 (Montag bis Freitag, 9:00 bis 15:30 Uhr) oder schreib an sales@swnord.de. Im Onlineshop gilt: versandkostenfrei ab 150 €, 10 % Druckrabatt ab 350 € und 20 % ab 750 €.